Lagerbestand bezieht sich auf die Menge an Waren, Produkten oder Materialien, die ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt aufbewahrt, um sie später an Kunden zu verkaufen. In Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen ist der Lagerbestand ein wichtiger Faktor für die Planung, das Management und die Effizienz des Geschäfts. Ein korrekt verwalteter Lagerbestand bietet eine Reihe von Vorteilen für den Händler und seine Kunden.
Die Bedeutung des Lagerbestands ergibt sich aus folgenden Gründen:
Verfügbarkeit von Produkten: Ein guter Lagerbestand stellt sicher, dass Produkte verfügbar sind, wenn Kunden sie kaufen möchten. Dies ist entscheidend, um Kundenzufriedenheit und Loyalität aufrechtzuerhalten.
Effiziente Lieferkette: Ein optimaler Lagerbestand ermöglicht es Unternehmen, ihre Lieferkette effizient zu verwalten. Dies spart Zeit und Kosten und hilft, Kundenbestellungen rechtzeitig zu erfüllen.
Kostenkontrolle: Eine effektive Bestandsführung hilft Unternehmen, ihre Lagerkosten zu senken, indem sie Überbestände und Fehlbestände vermeiden. Überbestände binden unnötig Kapital und erhöhen die Lagerkosten, während Fehlbestände zu verpassten Verkaufschancen und unzufriedenen Kunden führen können.
Saisonalität und Trends: Die Berücksichtigung von Saisonalität und Trends bei der Bestandsplanung hilft Unternehmen, ihre Lagerbestände an die Nachfrage anzupassen und Umsatzpotenziale optimal zu nutzen.
Cashflow-Management: Ein gut verwalteter Lagerbestand trägt dazu bei, den Cashflow zu verbessern, indem er sicherstellt, dass Kapital nicht in unverkauften Produkten gebunden ist und stattdessen für andere Investitionen und Betriebsausgaben verwendet werden kann.
Wettbewerbsvorteil: Unternehmen, die ihren Lagerbestand effektiv verwalten, können schneller auf Marktveränderungen reagieren, was ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.
Insgesamt ist der Lagerbestand für Einzelhändler und Online-Händler von entscheidender Bedeutung, um ihre Geschäftsziele zu erreichen, die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten und wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine effektive Bestandsführung, die moderne Technologien und Strategien wie Omnichannel und automatisierte Bestandskontrollsysteme einbezieht, kann dazu beitragen, das Geschäftswachstum und den Erfolg zu fördern.
Effektive Lagerbestandsführung für Händler: Ein Beispiel
Ein erfolgreicher Händler - nennen wir ihn Herr Müller - betreibt sowohl ein stationäres Geschäft als auch einen Online-Shop, in dem er eine breite Palette von Produkten anbietet, darunter Bekleidung, Schuhe und Accessoires. Um seine Kunden zufrieden zu stellen und die Rentabilität seines Geschäfts zu maximieren, muss Herr Müller sicherstellen, dass er jederzeit über ausreichende Lagerbestände verfügt, um die Nachfrage zu decken, aber gleichzeitig auch nicht zu viel Kapital in überschüssigem Lager bindet. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Herr Müller seine Lagerbestandsführung effektiv gestalten kann:
Bedarfsprognose: Herr Müller analysiert historische Verkaufsdaten, um Muster und Trends zu identifizieren. Er berücksichtigt auch saisonale Schwankungen, Verkaufsaktionen und neue Produktveröffentlichungen. Auf diese Weise kann er besser abschätzen, welche Produkte in den kommenden Monaten gefragt sein werden und in welchen Mengen.
Bestandsüberwachung: Herr Müller nutzt ein modernes Bestandsverwaltungssystem, das ihm Echtzeitinformationen über den aktuellen Lagerbestand sowohl in seinem stationären Geschäft als auch im Online-Shop liefert. So kann er schnell reagieren, wenn der Bestand eines bestimmten Produkts zur Neige geht.
Bestandskontrolle: Um seine Lagerbestände effizient zu verwalten, setzt Herr Müller Richtlinien für Mindest- und Maximalbestände für jedes Produkt fest. Wenn der Bestand eines Artikels unter die Mindestmenge fällt, löst das System automatisch eine Nachbestellung aus.
Omnichannel-Integration: Herr Müller stellt sicher, dass die Bestände für sein stationäres Geschäft und seinen Online-Shop nahtlos miteinander verbunden sind. Dadurch kann er Kunden, die online bestellen, die Option bieten, ihre Bestellung im Laden abzuholen (Click & Collect) und umgekehrt.
Lieferantenmanagement: Herr Müller pflegt gute Beziehungen zu seinen Lieferanten, um schnelle Lieferzeiten und günstige Konditionen für seine Bestellungen zu gewährleisten. Er arbeitet mit mehreren Lieferanten zusammen, um nicht von einem einzigen abhängig zu sein und das Risiko von Lieferverzögerungen oder -ausfällen zu minimieren.
Lageroptimierung: Herr Müller gestaltet sein Lager so, dass schnelldrehende Produkte leicht zugänglich und langsamdrehende Produkte in weniger prominenten Bereichen gelagert werden. Dies ermöglicht einen schnelleren Warenumschlag und reduziert gleichzeitig die [Kosten für Lagerhaltung](/glossar/kosten-fuer-lagerhaltung) und Personal.
Liquidation von überschüssigem Lager: Um überschüssige Lagerbestände zu reduzieren und den Cashflow zu verbessern, organisiert Herr Müller regelmäßige Verkaufsaktionen, bei denen er Produkte mit hohen Lagerbeständen zu reduzierten Preisen anbietet.
Durch die Implementierung dieser Strategien kann Herr Müller seine Lagerbestände effektiv verwalten, um den Kundenerwartungen gerecht zu werden, ohne unnötig Kapital zu binden oder sein Geschäft einem übermäßigen Risiko auszusetzen.