Bestandsführung

Bestandsführung, auch als Lagerverwaltung oder Inventurmanagement bezeichnet, ist der Prozess der systematischen Erfassung, Organisation und Kontrolle von Waren und Produkten, die in einem Lager, Geschäft oder E-Commerce-Shop vorhanden sind. Es ist ein wesentlicher Bestandteil des Supply Chain Managements und spielt eine entscheidende Rolle in der effizienten Funktionsweise jedes Einzelhandels- oder E-Commerce-Geschäfts.

Die Bedeutung der Bestandsführung liegt in mehreren Faktoren:

1. Verfügbarkeit von Produkten: Eine effiziente Bestandsführung stellt sicher, dass die richtigen Produkte in der richtigen Menge und zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind. Das bedeutet, dass Kunden immer die gewünschten Artikel finden und entsprechend bedient werden können. Dies führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit und -loyalität.

2. Kostenkontrolle: Durch eine gute Bestandsführung können Unternehmen Lagerkosten minimieren, indem sie den Lagerbestand optimieren, Überbestände vermeiden und den Bedarf an Lagerfläche reduzieren. So können sie Einsparungen erzielen, die sich positiv auf den Gewinn auswirken.

3. Vermeidung von Fehlbeständen: Fehlende Artikel im Lager oder im Geschäft können zu entgangenen Verkaufschancen und unzufriedenen Kunden führen. Eine effektive Bestandsführung kann dazu beitragen, solche Situationen zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Kunden immer die gewünschten Artikel finden.

4. Reduzierung von Lagerverlusten: Mit einer präzisen Bestandsführung können Unternehmen Lagerverluste durch Diebstahl, Beschädigung oder Verderb minimieren. Ein kontinuierliches Monitoring ermöglicht es, solche Probleme frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

5. Effizienzsteigerung: Wenn Unternehmen ihre Bestandsführung optimieren, können sie Prozesse verbessern und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, wie Einkauf, Vertrieb und Logistik, fördern. Dies führt zu einer höheren Effizienz und Produktivität im gesamten Unternehmen.

6. Datenanalyse und Prognose: Eine gute Bestandsführung ermöglicht es Unternehmen, Daten über Verkaufstrends, Kundenpräferenzen und saisonale Schwankungen zu sammeln und zu analysieren. Diese Informationen sind entscheidend für die Entwicklung von effektiven Verkaufs- und Marketingstrategien sowie für die Planung und Vorhersage des zukünftigen Bedarfs.

Insgesamt ist die Bestandsführung ein wichtiger Aspekt im Einzelhandel und E-Commerce, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Prozesse effizient zu gestalten, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Durch die Integration moderner Technologien und Softwarelösungen können Unternehmen ihre Bestandsführung weiter optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit in der schnelllebigen Handelslandschaft erhöhen.

Beispiel

Die Bestandsführung ist ein entscheidender Aspekt für Händler, um eine effiziente Lagerverwaltung und eine optimale Verfügbarkeit von Produkten für Kunden sicherzustellen. Ein effizientes Bestandsführungssystem ermöglicht es Händlern, ihre Lagerbestände besser zu kontrollieren, Kosten zu reduzieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Im Folgenden wird ein Beispiel für eine solide Bestandsführung für Händler beschrieben.

Schritt 1: Bestandsaufnahme und Kategorisierung

Zunächst sollte der Händler alle vorhandenen Produkte im Lager erfassen und kategorisieren. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die ABC-Analyse, bei der Produkte entsprechend ihrer Bedeutung für den Umsatz und die Rentabilität des Unternehmens priorisiert werden.

• A-Artikel: Produkte mit hohem Umsatzanteil und hoher Rentabilität
• B-Artikel: Produkte mit mittlerem Umsatzanteil und mittlerer Rentabilität
• C-Artikel: Produkte mit geringem Umsatzanteil und niedriger Rentabilität

Schritt 2: Einführung eines digitalen Bestandsführungssystems

Ein digitales Bestandsführungssystem, wie z.B. ein Warenwirtschaftssystem (ERP) oder ein spezielles Lagerverwaltungssystem (LVS), ermöglicht es dem Händler, alle relevanten Bestandsdaten in Echtzeit zu verwalten und zu überwachen. Diese Systeme bieten Funktionen wie die automatische Nachbestellung von Produkten, die Verfolgung von Lagerbewegungen und die Analyse von Verkaufs- und Lagerdaten.

Schritt 3: Etablierung von Bestandskontrollverfahren

Um eine effektive Bestandsführung sicherzustellen, sollte der Händler regelmäßige Bestandskontrollen durchführen, um mögliche Differenzen zwischen dem tatsächlichen Bestand und den im System erfassten Daten zu identifizieren. Dazu gehören beispielsweise Stichprobeninventuren oder vollständige Inventuren.

Schritt 4: Minimierung von Bestandsrisiken

Um Bestandsrisiken wie Überbestände, Fehlbestände oder Verderb zu minimieren, sollte der Händler verschiedene Strategien umsetzen:

• Dynamische Bestellmengensteuerung: Die Bestellmengen sollten anhand von Faktoren wie der Nachfrage, der Lieferzeit und den Lagerkapazitäten angepasst werden.
• Sicherheitsbestände: Die Festlegung von Sicherheitsbeständen für A- und B-Artikel kann dazu beitragen, Fehlbestände und Lieferengpässe zu vermeiden.
• Verkaufsfördernde Maßnahmen: Bei drohenden Überbeständen können Sonderaktionen, Rabatte oder Bundles helfen, den Lagerbestand zu reduzieren und die Liquidität zu verbessern.

Schritt 5: Integration von Omnichannel-Strategien

Um die Bestandsführung in einem Omnichannel-Kontext zu optimieren, sollte der Händler darauf achten, dass alle Vertriebskanäle (Online-Shop, Filialen, Marktplätze etc.) in das Bestandsführungssystem integriert sind. Dadurch wird eine konsistente Produktverfügbarkeit über alle Kanäle hinweg gewährleistet und die Kundenzufriedenheit gesteigert.

Fazit:

Eine effiziente Bestandsführung ist für Händler unerlässlich, um ihre Lagerbestände zu optimieren, ihre Kosten zu reduzieren und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Durch die Implementierung eines digitalen Bestandsführungssystems, regelmäßige Bestandskontrollen, Minimierung von Bestandsrisiken und Integration von Omnichannel-Strategien kann ein Händler seine Bestandsführung erfolgreich managen und so langfristig seine Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität steigern.